Home » Tin tức » Chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Để quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Yêu cầu đơn vị vận chuyển và chủ hàng phải cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan tới hàng hóa của mình. Để hiểu hơn về những loại chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển biển. Mời các bạn cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

1. Chứng từ vận chuyển là gì?

Chứng từ vận chuyển đường biển là những loại tài liệu phản ánh sự kiện kinh tế được tập theo hình thức và thủ tủ và luật đinh. Nhằm lấy đây là căn cứ để ghi vào sổ sách và tài liệu thông tin ban đầu để quản lý. Các thông tin được ghi trong chứng từ được thể hiện qua các thước đo như: Hiện vật, giá trị, lao động…

2. Các loại chứng từ quan trọng trong vận tải biển

Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, chủ hàng và đơn vị vận chuyển phải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau đây:

2.1. Chứng từ hải quan

Muốn xuất khẩu hay nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa về bằng đường biển thì loại giấy tờ quan trọng đầu tiên cần phải chuẩn bị là chứng từ hải quan. Đặc biệt, đối với các loại hàng hóa khi vận chuyển qua nước ngoài thì đây là một trong những giấy tờ bắt buộc. Theo như quy định Hải Quan, thì chủ hàng khi vận chuyển hàng hóa đi các nước khác phải yêu cầu xuất trình các giấy tờ hải quan sau:

Văn bản chính thức cho phép xuất khẩu mặt hàng đó

Hai bản chính tờ khai hải quan mặt hàng xuất khẩu

Tờ khai hải quan là chứng từ do chủ hàng hoặc đơn vị vận chuyển xuất trình cho cơ quan hải quan trước khi phương tiện hàng hóa xuất hoặc nhập vào nước khác.

Bản sao hợp đồng mua bán thương mại giữa hai bên

Đây là hợp đồng mua bán thương mại được ký kết giữa hai bên

Giấy chứng nhận kinh doanh và giấy chứng nhận mã số doanh nghiệp

Giấy chứng nhận kinh doanh là giấy tờ ghi nhận ngày đăng ký kinh doanh lần đầu và giấy xác nhận doanh nghiệp hoạt động hợp pháp

Giấy chứng nhận mã số doanh nghiệp là dãy số được thế thống thông tin quốc gia cấp cho doanh nghiệp. Và mỗi doanh nghiệp có 1 mã số duy nhất và riêng biệt.

Hai bản chính thể hiện chi tiết hàng hóa

Là giấy tờ thể hiện chi tiết các loại hàng hóa, giúp thuận lợi cho quá trình kiểm tra hàng hóa. Ngoài ra nó còn giúp thể hiện tên loại hàng hóa thông qua nhiều tên gọi khác nhau.

Xem thêm: Vận chuyển trái cây, hoa quả, thực phẩm bằng container lạnh

2.2. Chứng từ cảng và phương tiện vận chuyển

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đơn vị vận chuyển/giao nhận hàng hóa cần chú ý xem xét chứng từ liên quan để kiểm soát hàng hóa cồng cách chặt chẽ. Nhất là giai đoạn xếp hàng lên tàu tránh nhầm lẫn hoặc lẫn lộn hàng hóa. Cụ thể:

Chỉ thị xếp hàng

Đây là chỉ thị của người gửi hàng/chủ hàng đến cho đơn vị vận tải và cơ quan quản lý cảng. Giấy tờ này cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng hóa giúp dễ dàng hơn trong quá trình xếp hàng.

Biên lai thuyền phó

Là biên lai của thuyền phó gửi cho chủ hàng/người gửi hàng thể hiện là hàng hóa đã được xếp lên tàu thành công.

Vận đơn đường biển

Là chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển do đơn vị vận chuyển cấp cho người gửi hàng/chủ hàng sau khi hàng đã xếp lên tàu hoặc sau khi đã giao hàng. Vận đơn đường biển có tác dụng như bằng chứng về giao dịch hàng hóa, hợp đồng chuyên chở.

Bản lược khai hàng hoá

Là bản liệt kê tất cả các loại hàng hóa được xếp lên tàu để vận chuyển đến cảng khác do đại lý tại cảng xếp hàng lập. Bản lược khai hàng cần được lập trước khi làm thủ tục cho tàu rời cảng.

Phiếu kiểm đếm

Là chứng từ gốc thể hiện số lượng hàng hóa được xếp lên tàu. Còn bản sao được giao cho thuyền phó.

Sơ đồ xếp hàng

Là bản vẽ về sơ đồ xếp của các loại hàng hóa trên tàu.

2.3. Các loại chứng từ khác

Ngoài chứng từ xuất trình hải quan và giao dịch với cảng, tàu, thì vận chuyển hàng hóa bằng đường biển còn có các loại chứng từ về hàng hoá, bảo hiểm, thanh toán… Cụ thể:

Giấy chứng nhận xuất xứ

Là giấy tờ thể hiện nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa do cơ quan thẩm quyền nước sở tại xác nhận.

Hoá đơn thương mại

Là chứng từ cơ bản mà người bán hàng soạn ra nhằm biểu thị số tiền người mua cần thanh toán và được ghi trong hóa đơn.

Phiếu đóng gói

Là bảng kê khai quá trình đóng gói hàng hóa trong kiện hàng. Bao gồm những thông tin cơ bản như: Số, ngày lập hóa đơn, địa chỉ người nhận/gửi, cảng xếp/dỡ, tên tàu, chuyến…

Chứng nhận số lượng hàng hóa

Giấy tờ người bán cấp cho người mua thể hiện số lượng hàng hóa.

Chứng từ bảo hiểm

Giấy tờ của cơ quan bảo hiểm cấp cho đơn vị mua hàng, chứng thực hàng hóa đã được bảo hiểm.

Ngoài ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa đương biển còn có những chứng từ khác như: Biên bản kết toán nhận hàng, kê khai thừa thiếu, biên bản hư hỏng, giám định phẩm chất…

Trên đây là toàn bộ thông tin về các loại chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển mà chúng tôi giới thiệu đến cho các bạn. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa đường biển bắc nam, hãy liên hệ ngay với Ratraco Solutions qua hotline 0965 131 131 để được tư vấn kỹ hơn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ RATRACO SOLUTIONS

Khu Vực Miền Nam:

Khu Vực Miền Bắc:

Trước:
Sau:

Cảm ơn bạn đã xem bà viết Chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển